Regulamin projektu | wake up your school

Regulamin uczestnictwa w projekcie

Wake up your school – become an active citizen!

(Obudź swoją szkołę – zostań aktywnym obywatelem!)

w ramach programu ERASMUS +

edukacja szkolna- partnerstwa strategiczne- współpraca szkół

§1

Informacje ogólne

Projekt realizowany jest w Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego w Gryficach zwanym dalej szkołą w okresie od 1 września 2020 do 31 sierpnia 2022 r.
Projekt realizowany jest przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Erasmus + Akcja 2 Partnerstwa Strategiczne- Edukacja Szkolna.
Koordynatorem projektu jest Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego w Gryficach.
Partnerami szkoły są placówki z Macedonii Północnej, Bułgarii i Włoch.
Koordynatorami projektu w poszczególnych szkołach partnerskich są:
1. Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego, Gryfice (Polska) – Elżbieta Prokop,
2. OSU "Mirko Mileski", Kiczewo (Macedonia Północna) – Karolina Joveska,
3. 149th School, Sofia (Bułgaria) - Stefan Ivanov,
4. IIS Francesco Orioli, Viterbo (Włochy) - Andrea Celestini.
Projekt skierowany jest do wszystkich uczniów szkoły, chętnych do rozwijania swoich kompetencji społecznych i obywatelskich, kompetencji językowych i informatycznych oraz gotowych do podejmowania działań projektowych.
Projekt realizowany jest w formie zajęć pozalekcyjnych, zajęć szkolnych oraz indywidualnie przez uczniów. Zajęcia organizowane są w formie stacjonarnej i online.
Udział w projekcie jest dobrowolny i bezpłatny.
Językiem projektu jest język angielski.
W ramach projektu przewiduje się cztery tygodniowe wyjazdy uczniów z opiekunami do wszystkich szkół partnerskich. W ramach wyjazdów liceum również będzie gościło uczniów i opiekunów ze szkół partnerskich.
Wyjazdy są opłacane z grantu otrzymanego przez szkołę. Grant pokrywa koszty zakupu biletów lotniczych, ubezpieczenia, wyżywienia. Uczniowie są zakwaterowani i goszczeni w rodzinach uczniów ze szkół partnerskich.

§2

Zasady rekrutacji uczestników projektu

Rekrutacja prowadzona będzie od 02 listopada do 15 grudnia 2020 roku przez Zespół Projektowy.
W skład Zespołu Projektowego Erasmus + wchodzą:
1. Elżbieta Prokop - koordynator projektu - nauczyciel języka angielskiego, wiedzy o społeczeństwie i historii ,
2. Elżbieta Szymańska - nauczyciel wiedzy o społeczeństwie i historii,
3. Aleksandra Maliborska - nauczyciel języka polskiego,
4. Mariusz Rakoski - nauczyciel języka polskiego,
5. Mateusz Gałecki - nauczyciel matematyki.
Uczestnikami projektu mogą być uczniowie klas pierwszych, drugich i trzecich; dopuszcza się możliwość dodatkowej rekrutacji w kolejnym roku szkolnym wśród uczniów kolejnych klas pierwszych.
Kryteria brane pod uwagę przy rekrutacji uczniów do udziału w projekcie:
1. motywacja ucznia do udziału w projekcie,
2. co najmniej dobra ocena z języka angielskiego i bardzo dobra ocena zachowania na świadectwie z poprzedniego roku szkolnego,
3. pozytywna opinia wychowawcy,
4. zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie przez cały okres jego realizacji.
Rodzice(prawni opiekunowie) ucznia, który spełnia wymienione powyżej kryteria, wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami projektowymi.
Uczeń składa powyższą deklarację udziału w projekcie u koordynatora projektu.

§ 3

Prawa i obowiązki uczestnika projektu

Każdy uczestnik ma prawo do:
1. informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły, szkolnej tablicy ogłoszeń bądź przekazywanych bezpośrednio uczestnikowi,
2. nieodpłatnego udziału w projekcie,
3. otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
4. otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu,
5. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.
Uczestnik zobowiązuje się do:
1. przestrzegania regulaminu uczestnictwa w projekcie,
2. posiadania aktualnego dokumentu upoważniającego go do wyjazdu zagranicznego (dowodu osobistego lub paszportu),
3. aktywnego udziału we wszystkich zadaniach projektowych, które będą miały miejsce w trakcie realizacji projektu, czyli od 01 września 2020 do 31 sierpnia 2022 roku,
4. regularnego uczestniczenia we wszystkich spotkaniach organizowanych przez koordynatora w celu omówienia postępów realizacji projektu,
5. terminowego wykonywania przydzielonych zadań; czas na realizację poszczególnych działań projektowych określany jest przez koordynatora projektu,
6. tworzenia i opracowania materiałów niezbędnych do realizacji poszczególnych działań przewidzianych w projekcie,
7. aktywnego udziału w akcji upowszechniania rezultatów projektu,
8. doskonalenia znajomości języków obcych,
9. godnego wypełniania obowiązków ucznia- reprezentanta szkoły na forum międzynarodowym,
10. kulturalnego zachowania, dbania o dobre imię szkoły i kraju oraz poszanowania godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię a także przekonania,
11. podpisania deklaracji o zachowaniu wyżej wymienionych zasad.

§ 4

Zasady rezygnacji z udziału w projekcie

Uczeń ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji potwierdzonego podpisem rodzica/opiekuna prawnego.
W przypadku zakwalifikowania się ucznia na wyjazd do szkoły partnerskiej i rezygnacji z tego wyjazdu, rodzice(opiekunowie prawni) ucznia zobowiązują się do poniesienia kosztów poniesionych na organizację wyjazdu, wynikających z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji, itp.).

§ 5

Skreślenie z listy uczestników projektu

Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów naruszających rażąco postanowienia niniejszego regulaminu.
W przypadku złamania zasad regulaminu, uczeń zostanie wykluczony z dalszego udziału w spotkaniu projektowym i odebrany przez rodziców/prawnych opiekunów na ich koszt. Konsekwencją będzie obniżona ocena zachowania.

§ 6

Kryteria kwalifikacji uczniów do mobilności

(międzynarodowych krótkoterminowych wyjazdów do szkół partnerskich)

Rekrutacji uczniów dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie:
1. dyrektor szkoły,
2. koordynator projektu,
3. przedstawiciel zespołu nauczycieli ds. projektu.
Komisja Rekrutacyjna sporządza listę podstawową i rezerwową kandydatów do wyjazdu.
Chętni uczniowie, w terminie ustalonym przez komisję, zgłaszają swoją kandydaturę na zatwierdzonym przez komisję druku wraz ze zgodą obojga rodziców(prawnych opiekunów) na wyjazd dziecka za granicę. Formularz dostępny będzie w sekretariacie szkoły i w zakładce projektu na stronie szkoły.
Wymagane dokumenty należy złożyć we wskazanym terminie u koordynatora projektu lub w sekretariacie szkoły. Istnieje możliwość złożenia dokumentów online (skanu lub zdjęcia) pod warunkiem dostarczenia oryginału dokumentu w późniejszym terminie.
Do rekrutacji mogą przystąpić uczniowie spełniający następujące wymagania:
1. są uczniami klas Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego w Gryficach
2. posiadają umiejętność komunikowania się w języku angielskim na poziomie średniozaawansowany; otrzymali w wyniku klasyfikacji śródrocznej/rocznej co najmniej bardzo dobrą ocenę z języka angielskiego (w przypadkach, gdy uczeń osiągnął ocenę dobrą, lecz posiada bardzo dobrą umiejętność komunikowania się oraz wyróżniająco angażował się we współpracę międzynarodową, komisja może zezwolić uczniowi na mobilność)
3. uzyskali wysoką frekwencję – powyżej średniej szkoły liczonej w poprzednim okresie klasyfikacyjnym,
4. w wyniku klasyfikacji śródrocznej/rocznej otrzymali co najmniej bardzo dobrą ocenę zachowania,
5. angażują się w realizację projektu, biorąc udział w działaniach na poziomie szkoły (przygotowywanie materiałów, prezentacji, filmów, dokumentacja realizacji projektu, itp.),
6. godnie wypełniają obowiązki ucznia/reprezentanta szkoły na forum szkolnym, lokalnym i międzynarodowym,
7. są komunikatywni, otwarci, potrafią radzić sobie w różnych sytuacjach oraz posiadają umiejętność współpracy w grupie,
8. cechuje ich rzetelność, uczciwość i sumienność podczas realizacji postawionych zadań,
9. nie mają przeciwwskazań medycznych do odbycia podróży.
Uczniowie w ramach projektu mają prawo do jednorazowego wyjazdu zagranicznego.
Lista uczestników wyjazdu ogłoszona będzie najpóźniej na miesiąc przed planowanym terminem wyjazdu.
Zakwalifikowani uczniowie zostaną poinformowani osobiście o wynikach rekrutacji przez koordynatora projektu.
Ze spotkania komisji rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół, zawierający datę zebrania, imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji, jak również listę uczniów zakwalifikowanych na wyjazd.
W przypadku rezygnacji któregoś z uczniów zakwalifikowanych przez komisję na wyjazd zagraniczny, prawo wyjazdu nabywa uczeń z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń.
Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez dyrektora szkoły koordynatora projektu.

§ 7

Zasady uczestnictwa uczniów w krótkoterminowych wymianach zagranicznych

Rodzice(prawni opiekunowie) ucznia wyrażają zgodę na wyjazd.
Uczeń jest zobowiązany do dostarczenia kompletu dokumentów (zgoda rodziców, zgoda na udzielenie pomocy medycznej, kontakt telefoniczny z uczniem i jego rodzicami( opiekunami prawnymi), itp. w terminie określonym przez koordynatora oraz do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z regulaminem uczestnictwa w wyjeździe.
Przed wyjazdem organizowane jest spotkanie z rodzicami( opiekunami prawnymi) uczniów wyjeżdżających, które ma na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za granicą.
Właściwe przygotowanie się do wyjazdu dotyczy każdego ucznia biorącego w nim udział; wiąże się to z kwestią zgromadzenia kompletu dokumentów, odpowiedniego ubioru, obuwia, itp.
Uczniowie stosują się do ustalonych godzin ciszy nocnej i wewnętrznych zasad panujących w miejscach noclegowych.
Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i rozkładu czasowego dnia.
Uczestnicy wyjazdu przestrzegają przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu drogowego, itp.
Uczestnicy wyjazdu mają obowiązek zachowania czystości i porządku w środkach transportu, w miejscu zakwaterowania oraz we wszystkich zwiedzanych obiektach.
Uczestnicy wyjazdu mają obowiązek zgłaszać opiekunom przypadki złego samopoczucia, konieczności przyjmowania leków, problemy związane ze stanem zdrowia oraz wszelkie wypadki zagrażające bezpieczeństwu grupy.
Uczniowie biorą odpowiedzialność za swój bagaż, pieniądze i za wartościowe rzeczy/przedmioty osobiste.
W przypadku złamania powyższych reguł, uczeń zostanie wykluczony z dalszego udziału w projekcie, a jego ocena zachowania ulegnie obniżeniu.
W przypadku wyrządzenia szkody przez uczestnika wyjazdu odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice(opiekunowie prawni).
Uczestnicy wyjazdu podlegają regulaminowi od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu zakończenia wyjazdu.
Podczas wyjazdu każdy uczestnik podlega bezwzględnie następującym zakazom:
1. samowolnego opuszczania tymczasowego miejsca zamieszkania,
2. samodzielnego oddalania się od grupy w trakcie zwiedzania lub przemieszczania się między obiektami,
3. palenia papierosów, picia alkoholu, przyjmowania narkotyków i innych środków odurzających.

§ 8

Zasady uczestnictwa nauczycieli w projekcie

W projekcie może uczestniczyć każdy nauczyciel zatrudniony w Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Bolesława Chrobrego w Gryficach.
Kryteria brane pod uwagę przy rekrutacji nauczycieli do mobilności w ramach projektu (wyjazdów zagranicznych):
1. znajomość języka angielskiego (przynajmniej w stopniu komunikatywnym); jeżeli przynajmniej jeden nauczyciel spośród opiekunów zna język angielski w stopniu średniozaawansowanym, dopuszcza się możliwość rezygnacji z tego kryterium,
2. motywacja do udziału w projekcie,
3. zadeklarowanie uczestnictwa w projekcie przez cały okres jego realizacji.
Do zadań nauczycieli biorących udział w projekcie należy:
1. wspólne omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji projektu, podział zadań w zespole,
2. zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem,
3. promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej,
4. przygotowanie zadań projektu, udział w przygotowaniu produktów końcowych, ich publiczną prezentację oraz rozpowszechnianie rezultatów po zakończeniu projektu.

§9

Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego.
W przypadku spornych, nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu, a dotyczących udziału w projekcie, decyzję podejmie komisja złożona z dyrektora szkoły, koordynatora i co najmniej jednego nauczyciela realizującego projekt.
Szkoła zapewnia sobie prawo do odwołania wyjazdu bez podania przyczyn.
Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce Erasmus + 2020 - 2022.